Eric Montoya UTRGV tiene pendiente una revisiรณn de SACSCOC de la Auditoria รnica Estatal para el Aรฑo Fiscal 2017 (Statewide Single Audit for Fiscal Year 2017), el cual es el documento que la universidad fallรณ en proporcionar para cumplir con el requisito federal 4.7 de los Principios de Acreditaciรณn de la agencia.
En una entrevista con The Rider, el rector de UTRGV, Guy Bailey, dijo que UTRGV permanecerรก acreditada, pero mantendrรก su periodo de prueba hasta que SACSCOC revise la auditorรญa en septiembre.
โEl problema es que tenemos la auditorรญa estatal que se hace cada aรฑo y no es publicado hasta febreroโ, dijo Bailey. โAsรญ que, verรกs, SACS se reuniรณ en diciembre, asรญ que la auditorรญa estatal todavรญa no habรญa sido publicada. Por lo tanto, lo que quieren ver es la auditorรญa y nuestra respuesta a la auditorรญaโ.
La Comisiรณnย enย Colegiosย de la Asociaciรณn de Colegiosย y Escuelas del Sur (Southern Association of Colleges and Schools Commission on Colleges o SACSCOC, por sus siglas en inglรฉs) es el organismo regional encargado de la acreditaciรณn de las instituciones de educaciรณn superior de los estados del sur.
En el 2016, SACSCOC colocรณ a UTRGV en un periodo de prueba de un aรฑo por no demonstrar cumplimiento de varios estรกndares de acreditaciรณn.
Como The Rider reportรณ el 5 de diciembre, 2017, aunque UTRGV abordรณ los 10 estรกndares de acreditaciรณn que no cumpliรณ en 2016, la universidad permaneciรณ en periodo de prueba por no haber cumplido con un requisito federal acerca de responsabilidades del programa, de acuerdo con un oficial de acreditaciรณn.
En octubre pasado, un comitรฉ especial de SACSCOC visitรณ los campus de UTRGV para discutir el estado de prueba en la que la escuela se encuentra.
En su reporte, el comitรฉ seรฑalรณ que a pesar de que UTRGV no violรณ el requisito federal 4.7, sin una auditoria actual, no habรญa manera de determinar el cumplimiento con las responsabilidades de programa bajo el Tรญtulo IV.
โLo que estamos haciendo ahora, la auditorรญa es un nรบmero de universidades en Texas y todos tienen ciertas deficiencias,โ รฉl dijo. โNo tenemos ninguna debilidad relevante y las deficiencias que se encuentran ahรญ, las estamos corrigiendo. Asรญ que, anticipamos que cuando el equipo de revisiรณn de SACS venga en septiembre, todo va a estar bienโ.
La auditorรญa, realizada por la Oficina del Auditor del Estado de Texas y publicada el 22 de febrero, es llevada a cabo para obtener un entendimiento de los controles internos sobre el cumplimiento, evaluar el control de riesgo del incumplimiento, y realizar pruebas a esos controles a menos que los controles sean considerados inefectivos, y para expresar una opiniรณn acerca de que si el estado cumpliรณ con estatutos federales, regulaciones, y tรฉrminos y condiciones de concesiones federales que puedan tener un efecto directo o relevante en el Grupo de Asistencia Financiera para Estudiantes (Student Financial Assistance Cluster), de acuerdo con la auditorรญa.
El rector de la universidad dijo que ninguna de estas deficiencias encontradas en la auditorรญa son debilidades relevantes, las cuales son observaciones que corresponden a problemas que son mรกs serios.
โVamos a abordar esos asuntosโ, dijo Bailey. โNuestros propios auditores le darรกn un vistazo, se asegurarรกn de que todo estรฉ en buena forma. Despuรฉs, tendremos a una empresa de auditorรญa privada โฆ la cual harรก un anรกlisis mรกs profundo para asegurarse de que se encuentre en buena formaโ.
รl dijo que confรญa que SACSCOC removerรก el estado de prueba de UTRGV en diciembre, que es la รบnica temporada del aรฑo cuando la agencia acreditadora puede hacer esto.
El documento Acatamiento de los Requisitos Federales del Estado de Texas para el Grupo de Asistencia Financiera para Estudiantes para el Aรฑo Fiscal al 31 de agosto de 2017, reportรณ cinco observaciones para UTRGV clasificadas como deficiencias significativas e incumplimientos.
Una de las observaciones es Reporte del Manejo de Efectivo.
De acuerdo a la auditorรญa, UTRGV no tuvo un control adecuado de su proceso de manejo de efectivo. El sistema de contabilidad de la universidad consolidรณ gastos inapropiadamente de mรบltiples aรฑos de concesiรณn durante el proceso de facturaciรณn.
La auditorรญa recomendรณ que la universidad:
–retire fondos del aรฑo de concesiรณn apropiado;
–refuerce los controles para asegurar que retire fondos de los aรฑos de concesiรณn apropiados y que no retire fondos excediendo sus necesidades;
–refuerce sus pรณlizas y procedimientos para el manejo del efectivo, incluyendo sus retiros de fondos federales.
Otras observaciones incluyen Pruebas y Disposiciones Especiales-Verificaciรณn, la cual seรฑala que โpara 11 (18 por ciento) de 60 estudiantes examinados, la University of Texas Rio Grande Valley (Universidad) no verificรณ con precisiรณn todos los elementos que se requieren en el FAFSA; por lo tanto, no solicitรณ los ISIR como se requiere. โฆ Especรญficamente, la Universidad no verificรณ con precisiรณn uno o mรกs de los siguientes elementos: ingreso bruto ajustado, impuestos sobre la renta pagados de los Estados Unidos, crรฉditos educativos, o el tamaรฑo del hogarโ.
La Constancia Constitucional de Informaciรณn de Estudiantes (Institutional Student Information Record o ISIR, por sus siglas en inglรฉs) contiene โinformaciรณn procesada de estudiantes reportada en la Solicitudย Gratuita de Ayudaย Federal paraย Estudiantes (Free Application for Federal Student Aid o FAFSA, por sus siglas en inglรฉs), asรญ como tambiรฉn resultados procesados clave e informaciรณn del historial de ayuda financiera del Sistema Nacional de Datos de Prรฉstamos Estudiantiles (National Student Loan Data System o NSLDS, por sus siglas en inglรฉs).
Los ISIR son enviados electrรณnicamente a las escuelas por el Sistema de Procesamiento Central, de acuerdo con www.ifap.ed.gov.
El resto de las observaciones:
–Pruebas y Disposiciones Especiales-Pรณlizaย deย devoluciรณn de fondos de Tรญtulo IV
–Pruebas y Disposiciones Especiales-Informes de Inscripciones
–Pruebas y Disposiciones Especiales-Reembolso de Prรฉstamos Estudiantiles
Una copia de la auditorรญa estรก disponible en www.sao.texas.gov/reports/main/18-019.pdf#page=2.
Bailey dijo que UTRGV estรก trabajando para resolver las deficiencias reportadas en la auditorรญa.
โEstamos trabajando con [SACSCOC]โ, รฉl dijo. โHablamos con ellos de forma regular. Nuestro plan de acciรณn, trabajamos con ellos para conseguir su apoyo y, asรญ que, yo creo que estarรก bienโ.
รl dijo que los estudiantes no deberรญan de estar preocupados acerca del periodo de prueba.
โNo creo que exista algo por lo cual nos debamos preocuparโ, dijo Bailey. โEstamos haciendo un muy buen trabajo en abordar estos problemas. Estamos trabajando estrechamente con SACS y, asรญ que, confiamos que vamos a ser capaces de resolverlos todos. โฆ Creo que estamos en muy buena forma y me siento seguro en seguir adelanteโ.
Mykel Del Angel 
Jose Rodriguez 
Ali Halloum 
The Rider 